クロッシオン 在宅勤務の作業を日々で確認

クロッシオンのグループウェア機能(オプション)を使って在宅勤務時の作業管理をする方法をご紹介します。

在宅勤務中の報告は作業日報があれば良いというお客様や、途中経過を細かく報告してほしいお客様もいます。
クロッシオンのアンケート機能では、お客様の好みに合わせた作業日報を作成できます。

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管理者画面

クロッシオンのアンケートでは既読状態を管理者がチェックできます。
この機能を利用すると日報の提出漏れを簡単にチェックできます。
また、アンケート機能を流用しているため、作業日報で収集した回答はグラフ表示やCSV出力もできます。

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回答者(従業員)画面

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設定事例

設定方法

STEP 1 日報のフォーマットをアンケートフォームとして登録する

あらかじめ日報のフォーマットをアンケートフォームとして登録しておけば、数クリックで提出できます。
フォームは システム設定>アンケート>アンケートフォームの設定(タブ) で設定できます。

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日時やチェックリスト、数値やテキストなど、日報のフォーマットは自由に設定できます。

フォームでどこまで設定できるかは公式ヘルプをご覧ください。
https://www.xronos-inc.co.jp/xsion/help/questionnairemanage/help-systemsetting-questionnairemanage-formsetting.html

STEP 2 フォームを使って日報の提出を依頼する

予め作成したフォームを使えば「アンケート名」に日付を入力するだけで提出依頼できます。

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クロッシオンのアンケート機能をご利用になるためにはグループウェアサービスへの加入が必要です。