クロノスPerformance テレワークの勤務状況を客観的に把握

テレワークが浸透し、自宅での勤務が一般的になりつつありますが、自社におけるテレワークの勤務状況を客観的に把握することは、企業にとって重要な課題となります。

クロノスPerformanceでは、以下通り設定をすることにより、テレワークに関する各種情報(在宅勤務率)を、帳票(日別合計表)に表示することができるようになります。

クロッシオンの在宅勤務の作業日報はこちら

設定後の帳票イメージ

「日別合計表」に在宅勤務に関する情報を表示
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設定事例

設定方法

STEP1 [時間項目の設定]で在宅勤務の時間を計算する時間項目を作成する

メニュー[設定]から[時間項目の設定]にすすみます。

  1. [基本項目]タブ

    005 所定労働の「有効」にチェックをつけます。

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  2. [残業項目]タブ
    • (1)「新規」ボタンクリックして「時間項目の追加」を表示します。このとき時間項目コードは自動で付番します。
    • (2)追加した時間項目の「ユーザー定義名」に「在宅勤務」と入力します。
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    設定ができましたら「更新」ボタンをクリックして[時間項目の設定]を閉じます。

STEP2 [勤務区分]に在宅勤務の時刻を設定する

メニュー[勤務体系]から[勤務区分の登録]にすすみます。

  1. 在宅勤務を計算する勤務区分を新規登録します。
    • (1)勤務区分コードに任意で番号を入力します。
    • (2)勤務区分名を任意で入力して、時間テーブルに勤務開始時刻と終了時刻を入力します。
      在宅勤務の時刻帯には「5:00~29:00」と入力します。
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    設定ができましたら「更新」ボタンクリックして[勤務区分の登録]を閉じます。

STEP3 [計算変数の設定]で在宅出勤率を設定する

メニュー[設定]から[計算変数の設定]にすすみます。

  1. 「新規」ボタンをクリックして「ユーザー計算式」を追加します。このとき計算式コードは自動で付番します。
    • (1)計算名に在宅出勤率と入力します。
    • (2)表現型は「比率(%)」を選択します。
    • (3)計算式は「TC113/TC5」と入力します。
      注意点:計算式に設定したコードはSTEP1の2-(1)で追加した時間項目コードになります。
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    設定ができましたら「更新」ボタンをクリックして[計算変数の設定]を閉じます。

STEP4 [勤務表]の「日別合計表」に在宅勤務に関係する項目を設定する

メニュー[日常処理]から[勤務表]にすすみます。

  1. 「設定」ボタンをクリックして「勤務表の設定」を表示して「日別合計表」を選択します。
  2. 「簡易フォーマット」をクリックしてSTEP2で作成した「勤務区分」と、STEP1で有効にした「所定労働」とSTEP3で作成した「ユーザー計算式」の計算変数コードを計算変数欄に登録します。
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