申請・承認クラウドサービス クラウドでつながる、
業務効率化

お客様の課題を解決する
クロッシオンの豊富な機能

1. 01

   在席一覧で今をわかりやすく表示

   在席一覧では見やすいアイコンでメンバーの勤務状況をリアルタイムで把握することができます。ユーザー情報・在席状況・打刻時間・打刻場所・当日と翌日のスケジュールをマウスオーバーでアクセスしてかんたんに確認できるため、事前に状況を把握することで円滑な情報共有が可能です。

   • 管理画面からは会社全体で使用できるグループの作成が可能で、個人設定画面からは在席ボードに表示したい部署を設定したり、プライベートグループを設定して確認したいメンバーだけを表示することができます。
   • ユーザー名をマウスオーバーするとリンク先の各機能にかんたんにクイックアクセスから確認することができます。在席情報をはじめとした打刻時間や打刻場所の確認、ユーザー情報からは役職などの把握ができる使いやすい機能を搭載しています。

   

2. 02

   オプション機能シームレスなワークフロー申請と承認

   リモートワークや外出先でも、PCやスマートフォンからワークフロー申請と承認を行うことができます。紙で作成している申請書類をペーパーレス化し、押印のために出社していた業務を効率化。個人設定画面からはワークフローの通知設定もできるため申請の確認漏れを防ぐことができます。

   • 申請画面では複数の届出、複数期間の同時申請や、画面上に表示される自分の有休残数を確認しながら有休などの各種申請ができます。申請ルートの設定もできるため必要に応じてメンバーの追加や削除をすることが可能です。
   • 申請一覧画面では、送信と受信、申請状況に応じて画面を切り替えて表示することができます。また、過去の申請を確認したい場合には、詳細条件からフリーワードや申請期間、申請状況を選択して検索することができるため、迅速に確認を行うことが可能です。

   

   ここにも注目 状況に合わせた代理申請の設定で、承認者の不在時もスムーズに承認業務が行えます。

   • 

     代理申請の詳細画面

     ワークフローごとに代理申請の有無を設定でき、詳細画面の申請者項目には代理メンバーのユーザー名が表示されるため、わかりやすく状況を把握できます。

   • 

     委任設定画面

     管理画面からは、委任設定をすることで代理承認が可能です。委任期間の指定により、スムーズに承認作業を進行させることができます。

3. 03

   タイムカードで勤務実績を把握

   タイムカード画面から、打刻時間の確認をはじめとする勤務日数や有休残日数、残業時間などの各集計項目を人事総務課に確認せずいつでも自分の勤務状況を把握することができます。

   • 打刻時間を修正した場合には修正履歴が画面上に残るため、正確な情報でタイムカードの記録が可能です。集計項目に反映される情報も、正確に記録された記録の結果として情報を把握することができます。
   • タイムカード画面ではスケジュールが紐づかれているため、予定に対しての打刻時間など、情報を照らし合わせながらの記録や調整を行うことが可能です。出張時や外出再入などの勤務変更が発生した場合に役立ちます。

   

   ここにも注目 申請承認のオプション機能でもっと便利に、業務効率化の幅がひろがります。

   • 

     日別一覧からの一括承認

     複数ユーザーの一括承認を日別で行うことができます。申請内容の確認後にまとめて承認ができるため作業の工数を削減、ケースに応じた一括却下にも対応します。

   • 

     個別一覧の一括承認

     日ごとのスケジュール内容を確認しながら個人の勤怠データを承認することができます。また、特定の期間で役職の変更があった場合には変更内容が自動で反映されます。

   • 

     月次状況一覧　管理者用機能

     クロノスPerformanceから受信した月次集計も含め、一覧で月次での勤務状況を把握しながら設定したアラートに対しての状況確認をすることができます。

4. 04

   オプション機能グループウェアサービスでつながる

   スケジュール、設備予約、回覧板、アンケート、フォーラムの各種グループウェア機能によって業務の効率化に貢献します。情報の共有スペースを一本化することで、社内のコミュニケーションをスムーズに、必要な情報をいつでも迅速に伝達することができます。

   • 設定項目の豊富なスケジュール登録画面からは繰り返し種別の選択や、設備予約と同時にスケジュール登録を行うことができるため予定の管理を効率化することができます。
   • アンケートで収集した意見をフォーラムで履歴を残しながら交流したり、決定事項や社内規定の変更、各部への通知や共有には回覧版を利用したりと同じ共有スペースでメンバーや部署間でつながることができます。情報の整理にも最適です。

   

   関連する機能

   • 

     スケジュール・設備予約

     複数期間や繰り返しのスケジュール登録、除外日の設定など豊富な登録項目から選択することができます。
     ユーザーの空き時間を見ながら登録することができたり、スケジュールと同時に設備予約の状況を確認しながら登録できるため二重で会議室を予約してしまったという問題も防ぎます。

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     スケジュール・設備予約

     スケジュールと設備予約が連動！
     スケジュール登録時、同時に設備予約を行うことができるので、
     二重で会議室を予約してしまうといった問題も防ぎます。

     • 登録画面
     • 確認画面

     

     

     閉じる

   • 

     回覧板

     選択したユーザーや部署に決定事項や情報の共有だけでなく、登録された各トピックに対して回答することができます。
     回答率や内訳表示など、いつ誰が回答したのか状況を把握しながら、登録者側では公開範囲を設定したり回答された情報を証跡として扱うことも可能です。

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     回覧板

     選択した部署や社員に情報を共有するだけでなく
     各種トピックごとにスレッド形式で意見を出し合い、
     いつ・だれが確認したか把握することもできます。

     • 登録画面
     • 詳細画面

     

     

     閉じる

   • 

     フォーラム

     選択したユーザーや部署に社内の決定事項や規定の変更などの通知を更新履歴を残しながら登録することができます。
     各トピックごとにスレッド形式で返信したり、ファイルを添付することも可能なため意見交流の場として活用したり、登録画面では返信と閲覧が許可されるメンバーを指定して登録することもできます。

     詳細をみる

     フォーラム

     社内のお知らせから告知、意見交換の場として幅広く活用できます。
     ファイルの添付、公開メンバーの指定やカテゴリを分類して作成することができます。

     • 登録画面
     • 詳細画面

     

     

     閉じる

   • 

     アンケート

     自由なレイアウトでかんたんに本格的なアンケートを作成することができます。
     回答結果をグラフとしてわかりやすく表示したり、CSVでの出力も可能です。回答状況の表示から匿名回答や内訳表示など必要に応じて登録することができます。

     詳細をみる

     アンケート

     レイアウト自由。簡単に本格的なアンケートを作成できます。
     回答結果はグラフとして「見える化」し、CSVでの出力も可能です。

     • 実施画面
     • 集計結果

     

     

     閉じる
5. 05

   オプション機能日報管理でプロジェクト管理

   今まで紙で管理していた現場やプロジェクトごとの作業日報をデータ化して、工数の記録から集計、出力することができます。メンバーの作業内容や工数を可視化することで、業務効率化を図ると同時に、業務改善のための分析データとしても活用できます。

   • 日報内訳画面から、対象期間の作業実績を一覧として表示することが可能です。編集画面では、ワンクリックで実績を反映や未来の作業予定を登録したり、一括で作業を登録・編集することができるため、入力作業の手間を省くことができます。
   • グループウェア機能のスケジュールと連動するため、スケジュールへ事前に登録したスケジュール名、開始時間、終了時間が日報編集画面に自動で表示させることが可能です。

   

   関連する機能

   • 

     一括登録・編集・削除

     権限付与されている管理者は、一括でメンバーの作業登録や編集、必要に応じて一括削除行うことができます。
     メンバーの登録漏れを把握できるため登録の指示を促したり、打刻時間と作業実績を照らし合わせて、勤務時間内での各プロジェクト状況を把握することが可能です。

     詳細をみる

     一括登録・編集・削除機能

     権限付与されている管理者は、メンバーの作業を一括で登録・編集・削除することができます。
     まとめて処理できるため、内容確認後に個別で処理する手間を省きます。

     • 一括登録・編集機能
     • 一括削除機能

     権限付与されている管理者は、一括でメンバーの作業登録・編集をすることができます。
     メンバーの作業登録漏れも把握できるので登録の指示を促したり、打刻時間と作業実績内容を照らし合わせて、勤務時間内での各プロジェクト状況を把握できます。

     業務一覧画面

     

     登録画面イメージ

     

     蓄積された作業日報のデータを一括でまとめて削除できます。
     事情によってまとめて削除したい場合の手間を削減します。

     業務一覧画面

     

     

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   • 

     月締め

     月締め処理により、登録情報の変更を出来ないように制限できます。
     管理画面では表示期間を指定して、対象のユーザーをチェックボックスから選択することで、一括で月次締めの登録と解除をすることが可能です。

     詳細をみる

     月締め機能

     月締め処理により、日報情報の編集を出来ないように制限できます。

     • 日報内訳画面
     • システム管理画面

     

     

     

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   • 

     出力

     登録された作業実績をPDFとCSVで出力することができます。
     4種類のPDF帳票と、連携ソフトによって異なるフォーマットに対応できるCSV出力は、列番号・ヘッダー名・フォントサイズ・設定値の選択して出力時のテンプレートとしてカスタマイズできるので、外部と連携する場合に役立ちます。

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     出力機能

     登録された作業実績をPDFとCSVで出力！
     選べる4種類のPDF帳票と、連携ソフトによって異なるフォーマットに対応できるCSV出力は、
     列番号・ヘッダー名・フォントサイズ・設定値の選択も出力時のテンプレートとしてカスタマイズできるので、
     外部と連携する場合に役立ちます。

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     • CSV出力画面

     

     

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