勤怠管理システム 勤怠管理をもっと、やさしく

お客様の課題を解決する
クロノスPerformanceの
豊富な機能

1. 01

   勤務実績を詳細に確認

   勤務処理画面ではタイムレコーダーやスマートフォンから記録された打刻情報をもとに、残業時間や各種申請を自動で集計し反映することができるため、
   詳細な情報を確認しながら社員の勤務状況を把握することができます。

   • 管理したい各項目を作成・表示することで勤務形態に合わせた運用が可能です。
     勤務区分の登録1,000通り、事由項目999種類、集計項目は100種類まで登録することができます。
   • 手入力による修正ができます。
     打刻漏れがあった場合など管理者側で手入力による修正が必要な場合にも対応しているため状況に応じた使いやすい機能を搭載しています。

   

2. 02

   手間のかかるシフト入力を
   一括で

   シフトや事由を複数の日付に対して一括登録や修正をすることができます。
   所属／役職／職種を指定しかんたんに登録できるため、管理者の業務負担を軽減するだけでなく、人員不足や長時間拘束など人的なミスからトラブルまで防ぎます。

   • シフトの管理をかんたんに行い、その結果をエクセルで出力することができます。出力したデータは配布して希望する内容を取り込んだり、便利に活用することが可能です。
   • 休日のカラーを変更し、見やすい画面でシフトを管理することができます。

   

3. 03

   労務管理はアラートで可視化

   残業時間アラートを設定して、36協定やメンタルヘルスガイドラインに沿ったテンプレートで "実績から該当する社員がいる場合"、"予測から該当しそうな社員がいる場合" を管理者にわかりやすく表示する機能を標準搭載しています。

   • 集計方法から期間、回数までの範囲なども任意で設定することができます。
     勤務区分の登録1,000通り、事由項目999種類、集計項目は100種類まで登録することが可能です。
   • 時間外労働の上限規制への対応として残業時間を集計したグラフを出力できるため、長時間労働を未然に防ぎながら管理できます。

   

   グラフで見える化。従業員のメンタルヘルスの不調も未然に防ぎます

   • 

     実績から残業時間を推測

     アラートラインの超過の可能性を判定。
     超過の可能性がある場合は、クロノスPerformance起動時に「予防アラート」として通知をします。実際にアラートラインを超えた場合は、再度「結果アラート」として起動時に通知されます。

   • 

     実績から働き方の傾向をグラフ化

     アラートの分析機能を用いることで、「各部署」や「特定月」を指定し、残業時間の比較や、役職毎の働き方の傾向をグラフ表示します。

   • 

     実績から働き方の傾向を分析

     アラートの「分析」機能を使用することで、各部署の特定の月を指定した残業時間の比較や役職ごとの比率を求めることができ、実績から働き方の傾向を分析することができます。

4. 04

   目的に合わせた帳票を出力

   社員の勤務データをもとに、勤務個人表や有休管理票をはじめとする様々な帳票をテンプレートで搭載しています。過去のデータと統合することで、分析データとしても活用したり、用途に応じて幅広くご活用いただけます。

   • 希望に合わせた情報を、帳票として管理することができます。
     標準24種類、複数月の帳票22種類のテンプレートに加えて新規帳票作成は最大1,000種類の登録が可能です。
   • 「簡易」「明細」と2種類のサイズ選択から出力する項目の設定、項目名称も変更することができます。検索条件保存機能を利用すれば、かんたんに条件に合った帳票の出力が可能です。

   

5. 05

   休暇日数を自動集計

   取得日数の集計から付与日数、時間有休の管理や有給管理簿の自動作成・出力が可能です。年次有給休暇の消化日数が5日間に達しない社員の抽出など、集計作業を自動化することで確認が必要な場合に手動で集計する必要がなく、かんたんに、いつでも情報を把握できます。

   • 有休の給付月を"全社員一括で付与する"または"個々に給付月を指定する"かを、設定できます。有給休暇の消化時期は、前年度や本年度から設定することができ、有休の比例付与にも対応しています。
   • 時間有休は最低1分単位から管理可能で、計画有休は別枠から設定できます。消化義務の設定も日数と割合から選択可能で、運用に合わせた柔軟な管理を行うことが可能です。

   

   関連する機能

   • 

     時間有休・計画有休の管理

     有休は時間単位の管理に加え、計画有休を別枠で管理することが可能です。消化義務の設定は、日数と割合から選択できます。

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     時間有休・計画有休の管理

     有休は時間単位の管理に加え、計画有休を別枠で管理することが可能です。
     消化義務の設定は、日数と割合から選択できます。

     • 時間有休・計画有休の管理

     

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   • 

     残数管理

     夏季休暇・リフレッシュ休暇などの残数管理項目を10種類まで登録することが可能です。残数管理を行う月の区切りも設定できます。

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     残数管理

     夏季休暇・リフレッシュ休暇などの残数管理項目を10種類まで登録することが可能です。
     残数管理を行う月の区切りも設定できます。

     • 残数管理

     

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   • 

     代休管理

     いつの休日出勤をいつ消化したか、紐付けて管理することができます。
     全従業員の月ごとの代休発生・取得状況、個人ごとの詳細を帳票で出力することも可能です。

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     代休管理

     いつの休日出勤をいつ消化したか、紐付けて管理することができます。
     全従業員の月ごとの代休発生・取得状況、個人の日別の取得の詳細の帳票を出力することも可能です。

     • 代休管理

     

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6. 06

   最新の労基法改正に対応

   勤怠の管理業務では、労働基準法に基づき多くの法律を遵守した管理が必要不可欠です。クロノスPerformanceでは、最新の労働基準法に対応した自動アップデートを行い、漏れのない安心した管理を実現します。

   • 変形労働制、時間外労働の上限規制など労働基準法の改正に準じた設定を設けて自動集計します。月変形労働時間にも対応します。
   • 週40時間の残業計算に対応しているため、変形労働制を採用していない場合、原則として1日に8時間、1週間に40時間を超えて労働させることは禁じられています。クロノスPerformanceでは、超過分の時間を計算することが可能です。

   

7. 07

   ありそうでなかった
   便利な機能

   設定した内容が正しく集計されるかを確認できる勤務入力テスト機能、管理者同士で規程の設定方法を共有したり、自分用の備忘録としても活用できるメモ機能など、あったらうれしい機能を搭載しています。

   • 勤務入力テストでは、入力した"出勤"と"退勤"の時刻に基づき、登録した勤務区分や社員コードに合わせて時間の集計を行い、事由欄も詳細設定に合わせて機能します。
   • メモ機能は、"共有メモ"と"個人メモ"の2種類を選択して活用できます。フォントサイズやカラー変更、見やすい内容で自由にメモすることが可能です。