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勤怠管理のクロノスから、 が登場!

経費の申請ミスを減らす

やさしい経費精算

「経費のやることがひとめで分かる見やすい画面」や、
「勤怠管理システムとのサービス連携」といった
“やさしい”機能がたくさん。面倒な申請作業や、
経理担当者の業務を大幅に削減します。

TVCM放映中。メイキング映像を限定公開!!

FEATURES
特徴

01

ひとめで分かるシンプルなUI で、
経費のやること一目瞭然

経費申請においてやらなければならないタスクを確認できるほか、部署ごとの経費の利用状況などがグラフで表示されるダッシュボード画面を搭載。直感的に操作できるので、どなたでもカンタンにお使いいただけます。

①ダッシュボード画面

経費のやるべき
タスクが確認できます

②ダッシュボード画面
(グラフ表示)

部署ごとの経費の利用状況なども
グラフで表示されます

02

勤怠システムとスイスイ連携し、
経費申請の入力や確認がスムーズに

勤怠で入力した出張申請の情報をクロノス経費精算に自動で反映。日付や行き先、仮払金など経費申請の入力を、すばやくカンタンにできます。

また連携することで、申請された経費と勤怠の照合も可能。上長の承認を得た出張申請かどうかなどの確認作業もラクになります。

※連携には勤怠管理サービスX’sionのご契約が必要です

①勤怠管理 入力画面

クロノスの勤怠システムでは、
仮払金の入力が可能

②勤怠管理 確認画面

『経費精算で精算する』ボタンを押すと
経費精算システムに遷移

③経費精算 申請画面

勤怠情報が自動で反映。
経費の申請がカンタンに!

03

電帳法に対応!
領収書や請求書の管理が
カンタンに

クロノス経費精算なら、電子帳簿保存法に対応。これまで紙で保管していた領収書や請求書を電子化できるので、管理がカンタンに。

保存されたファイルからアップロード日、登録者名や保存形式がひとめでわかるため、過去の領収書もすぐに検索することができます。

①電子取引データ 一覧画面
(リスト表示)

電子帳簿保存法の要件に則った形式で、
データを保管

②電子取引データ 一覧画面
(サムネイル表示)

スキャンや撮影した書類は、
サムネイルでも表示することができます

04

その他のやさしいポイント

領収書をサムネイル表示

どの領収書であるかがひとめで判別
できるので、申請者の添付ミスや、
承認者の確認ミスを防ぎます。

インボイス番号を自動で照合

インボイス番号を、国税庁のデータ
ベースと自動照合。登録番号の確認作業が
カンタンになります。

経路検索から自動で交通費計算

選択した経路と金額を申請内容に
自動で反映。定期区間の金額は
控除して計算されます。

FUNCTION
その他の機能

申請者
向け機能

経理担当者
向け機能

承認者
向け機能

スマホアプリで
カンタン取り込み

スマホで領収書を撮影すれば、AI-OCR機能によって、内容が自動で入力されます。

※AI-OCR:画像や書類に記載された文字をスキャンし、データ化する機能

いつでも
どこでも申請

オンラインで申請が可能。経費精算のためにわざわざ出社する必要がありません。

決裁経路の
自動判別

申請する金額ごとで、決裁経路が異なる場合でも、自動で経路を判別します。

勘定科目を
自動仕訳

適切な勘定科目を自動で分類し、仕訳伝票を作成。手間や入力ミスを減らします。

CSV一括取り込み

勘定科目と補助科目をカンタン取り込み。エクセルなどに再入力する手間が省けます。

会計・
FBデータ連携

使用している会計ソフトに合わせた仕訳データの出力が可能。また承認された申請データからFBデータを自動で作成します。

仮払金を管理

社員ごとの仮払金残高や申請状況を一覧で確認することができます。

経費予算を
一覧で確認

部門・勘定科目ごとに予算設定が可能。経費の予算と使用状況を把握しながら、申請や承認を行うことができます。

多彩な設定方法

各機能の利用や閲覧などの細かい権限設定が可能。また、運用方法に合わせて申請項目もカスタマイズすることができます。

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PRICE
料金プラン例

(契約人数別)

100人

月額/
一人換算

660

300人

月額/
一人換算

550

500人

月額/
一人換算

495

※料金は税込みとなります

※上記料金プランは例です(詳細の契約人数別料金プランについてはお問い合わせください)

※AI-OCRと経路検索機能を上限回数以上使用する場合、別途オプション料金が発生します<使用回数上限/月> AI-OCR:10回×契約人数 経路検索:20回×契約人数

※ファイルアップロードの追加容量は別途オプション料金が発生します

SUPPORT
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迅速なサポートを提供し、
お客様より高い評価をいただいております。

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