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各店舗で従業員個人の携帯電話をIDカード化。本社でのIDカード発行の煩わしさから解放され、なりすましの問題もおこらなくなりました。
従来は磁気カードタイプのタイムレコーダーで打刻した勤怠データを本社で集計し、給与計算ソフトにデータを入力していました。
磁気IDカードは本社でしか発行できなかったため登録作業に人手を割く必要がありました。また、磁気IDカードを他の従業員の手の届く場所で管理していたためになりすましが問題になることもありました。今回のシステム化で、こうした問題を解決することができました。
ひがしやまフードサービス様は、宮城県を拠点に外食事業を展開。現在、仙台市内に8店舗、福岡県福岡市内に2店舗の10店舗体制で営業しています。『ありがとうと言われる為に』の企業理念の下、地域の皆様に愛される店造りを続けてこられました。
人気の牛タンは、楽天市場や百貨店の催事会場を通して全国的にも販売されるなど大好評。これからもお客様のニーズにお応えできるよう、様々なジャンルの飲食店の展開を検討しておられます。
以前は他社製の勤怠システムをご利用でしたが、使い勝手に不満を感じることも多く、作業効率の低下に悩んでこられました。
従来は磁気式のIDカードを利用したもので、本社でのみカード発行が可能なシステムであったため、従業員の手元にカードが届くまでに空白期間を生じていました。社員が入社された際やIDカード交換の折など、カードが手元に無い期間中は、給与の未払いなど不都合が生じることも多かったそうです。
また、磁気カードは耐久性の面から再利用が難しい点や、カードの磁気が飛びやすく頻繁に再発行が必要になることもあり、ランニングコストが高めにつくことや、メーカー都合のシステムバージョンアップ時にも、都度高額な費用が発生することに不満を感じておいででした。
